Informativa Privacy sul trattamento dei dati

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(Art. 13 Regolamento UE GDPR 2016/679)   In questo documento si descrivono le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che usufruiscono dei servizi resi dall’azienda per conto del Committente. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi del D.Lgs. 101/2018 del 10 Agosto 2018 e operativo dal 19 Settembre 2018.  

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della volontà del cliente di aderire ad uno dei servizi offerti dall’azienda, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il Titolare del Trattamento è “GREEN BUILDING COUNCIL ITALIA”, sede legale: Piazza Manifattura 1 – Rovereto (TN), indirizzo E-mail: privacy@gbcitalia.org.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il “Responsabile del trattamento” è il Direttore “pro tempore”, con sede legale in Piazza Manifattura 1 – Rovereto (TN), indirizzo E-mail: direttore@gbcitalia.org, al quale è stato affidato il compito di controllo attraverso i reparti interni dei servizi previsti per il Committente e di seguito riassunti:

• Richiesta informazioni dell’interessato;
• Fornitura dei servizi;
• Reclamo;
• Comunicazione di servizio;
• Attività connesse alla gestione dei soci, anche attraverso piattaforma dedicata;
• Attività connesse alla gestione dei chapter e alle segreterie di zona, anche attraverso piattaforma dedicata;
• Attività connesse alla gestione di eventi formativi, culturali e workshop, anche gestiti con Enti e aziende terze;
• Attività connesse alla gestione dei fornitori dell’azienda;
• Attività connesse alla gestione delle Risorse Umane dell’azienda;
• Attività connesse alla ricezione, gestione e archiviazione di Curriculum Vitae di persone interessate pretendenti;
• Ai sensi dell’Art. 7 Reg. UE 2016/679, i suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità di marketing: Inviare via E-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici e/o WhatsApp e/o Chat e/o Social Network, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici e/o WhatsApp e/o Chat e/o Social Network comunicazioni commerciali e/o promozionali di possibili soggetti terzi (ad esempio, sponsor e/o business partner);
• Ai sensi dell’Art. 22 UE 2016/679, i suoi dati potranno essere profilati per età anagrafica, interessi culturali e di attività di tempo libero, genere, gusti personali e per la promozione di attività inerenti ai servizi offerti dall’azienda e legati all’attività, per eventi culturali e formativi.
• Previo specifico consenso del diretto interessato il dato personale può essere ceduto a Terze parti (ad esempio Sponsor e/o Business Partner) per attività di Marketing e/o Comunicazione ed essere Trattato sulla base delle Responsabilità richieste dal Regolamento UE 679/2016; il trasferimento è effettuato da Green Building Council Italia solo dopo aver accertato tutti i requisiti sulla protezione dello stesso in base all’Art 13 e Art. 32 sulle Misure minime e adeguate di protezione.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi hanno luogo presso la predetta sede del Committente e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio possono essere trattati dal personale della società attraverso l’uso del gestionale interno, (responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali), presso la sede della società medesima.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati forniti volontariamente dall’utente

La trasmissione, la comunicazione e/o l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati dall’azienda (anche mezzo sito www.gbcitalia.org), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché dei dati dell’utente necessari per rispondere alle richieste.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L’utente è libero di fornire i dati personali, informato dal personale addetto alla raccolta, che senza non sarà possibile l’attivazione del servizio richiesto, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Al termine della prestazione o della fornitura del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 40 del Reg. UE 2016/679.

Alla luce di tale principio, i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente informativa. In particolare, i suoi dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra lei e il Titolare del trattamento, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

Anche i dati ceduti a Terze parti previo relativo consenso potranno essere trattati da Green Building Council Italia per le finalità sopra elencate. Sarà altresì specificato quando i dati richiesti per un determinato evento saranno solamente ceduti a Terze parti (ad esempio Sponsor e/o Business Partner) e non più trattati internamente.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI

Potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i suoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso  comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i suoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.

DIRITTO DI REVOCA E CONSENSO

Se il trattamento si basa sul consenso, il titolare informa l’interessato che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Il Titolare informa l’interessato che ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Green Building Council Italia si mette a disposizione per comunicare la facoltà di esercitare questi diritti attraverso l’indirizzo di Posta elettronica privacy@gbcitalia.org o all’indirizzo postale piazza Manifattura, 1 38068 Rovereto (TN).